INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente informativa sul trattamento dei dati (di seguito anche “Informativa”) si riferisce al sito www.gmaconsulting.it, compreso il form di iscrizione alla newsletter (di seguito, il “Sito”) e descrive le attività e le modalità di trattamento di dati personali realizzate dalla società GMA Consulting Srl (Titolare del trattamento) attraverso il Sito, che è di proprietà della società stessa.
DATI E RECAPITI DELLA TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è la società GMA Consulting Srl, con sede legale in Bassano del Grappa (VI), in Contrà Valtripona 4/B, Partita Iva 03872170240, contattabile telefonicamente allo +39 0424 31229 o all’indirizzo email info@gmaconsulting.it
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La società GMA Consulting Srl tratta i dati personali dell’utente (“Dati Personali”) quando l’utente visita il Sito ed utilizza i servizi e le funzionalità presenti sul Sito.
La presente informativa sul trattamento dei dati rappresenta informativa agli interessati ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 679/2016 (“GDPR“) e della normativa nazionale applicabile (insieme, “Normativa Privacy”).
L’Informativa specifica chi è il titolare del trattamento, che controlla e gestisce i Dati Personali raccolti e trattati attraverso il Sito, quali sono le informazioni personali raccolte, per quali finalità e con quali modalità sono trattati i Dati Personali, l’ambito di comunicazione a terzi degli stessi e l’eventuale trasferimento all’estero, le misure di sicurezza adottate al fine di proteggere e tutelare tali dati e le modalità con cui l’utente può verificare il trattamento di dati che lo riguarda ed esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy.
La presente informativa è comunque resa solo per il Sito e per le attività svolte ed i servizi resi da GMA Consulting Srl anche per il tramite di propri responsabili del trattamento e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link e/o attività poste in essere da terzi. In caso di consultazione di altri siti web si raccomanda di consultare le rispettive informative sul trattamento dei dati.
1. TIPI DI DATI TRATTATI
1.1 Dati di navigazione
La visita e la consultazione del Sito non comportano in genere raccolta e trattamento dei Dati Personali dell’utente. Il trattamento di Dati Personali degli utenti che visitano e consultano il Sito si limita ai c.d. dati di navigazione la cui trasmissione è necessaria per il funzionamento dei sistemi informatici e dei programmi necessari per l’operatività del Sito ma che per la loro stessa natura potrebbero, in associazione con altri dati, permettere l’individuazione degli utenti. In questa categoria rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP (internet protocol) o i nomi a dominio del computer utilizzato per visitare il Sito, nonché altri parametri relativi al sistema operativo usato dall’utente per connettersi al Sito. L’acquisizione di dati di navigazione avviene in modo automatico ed inevitabile e potranno essere utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’utilizzo del Sito e di verificarne il corretto funzionamento. Ove espressamente richiesto, tali dati potranno essere utilizzati dalla Pubblica Autorità per l’accertamento di responsabilità nel caso di commissione di reati informatici a danno del Sito e/o di soggetti terzi, conformemente alle procedure vigenti presso le Autorità competenti. Salva questa eventualità, i dati di navigazione sopra descritti sono conservati solo temporaneamente nel rispetto della normativa applicabile.
1.2 Dati forniti volontariamente dai singoli utenti
Inoltre, GMA Consulting Srl raccoglie e tratta i Dati Personali forniti volontariamente dai singoli utenti che consistono in quei dati raccolti mediante l’invio di posta elettronica agli indirizzi di “contatto” presenti nel Sito oppure mediante l’iscrizione volontaria e facoltativa al servizio di newsletter.
I Dati Personali che GMA Consulting Srl raccoglie e tratta comprendono nome, cognome, email e informazioni di contatto.
2. MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati verranno trattati sia manualmente che con l’ausilio di strumenti elettronici e informatici per rispondere e gestire le richieste di contatto e di informazioni avanzate dall’utente e per fornire i servizi richiesti tramite il Sito, ivi inclusa l’iscrizione alla newsletter.
I Dati Personali verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, in ogni caso, non superiore a quello previsto dalla normativa applicabile.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto 2 che precede, è facoltativo, ma necessario per consentire a GMA Consulting Srl di rispondere e gestire le richieste di contatto e di informazioni avanzate dall’utente e per consentire all’utente di iscriversi al servizio di newsletter e ricevere le newsletter; in caso di mancato conferimento di Dati Personali per le finalità di cui al punto 2, GMA Consulting Srl non potrà procedere in tal senso.
4. COMUNICAZIONE DEI DATI
I Dati Personali sono accessibili ai soggetti che agiranno in veste di responsabili esterni nominati da GMA Consulting Srl e, in qualità di incaricati del trattamento, al personale di GMA Consulting Srl coinvolto nell’erogazione dei servizi e delle funzionalità di volta in volta offerti da GMA Consulting Srl secondo criteri di necessità.
I Dati Personali potranno essere comunicati a enti, autorità, istituzioni pubbliche e ai legittimi destinatari ai sensi di legge in adempimento a leggi e regolamenti; possono essere resi accessibili a professionisti e collaboratori autonomi, organizzati anche in forma associata, terzi fornitori di servizi di natura professionale e tecnica funzionali alle finalità di trattamento indicate al punto 2 che precede e che assistano GMA Consulting Srl in ambito legale, fiscale, previdenziale, contabile e/o organizzativo, che agiranno in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento, a seconda del caso, fermo restando da parte di questi l’adozione di criteri di sicurezza e protezione dei Dati Personali in linea con la normativa vigente.
I Dati Personali non vengono diffusi.
I Dati Personali non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
5. MECCANISMI AUTOMATICI DI RACCOLTA DEI DATI – COOKIES
Il Sito utilizza cookie. I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.
I cookie, solitamente presenti nei browser degli utenti in numero molto elevato e a volte anche con caratteristiche di ampia persistenza temporale, sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, ecc.
Al fine di giungere a una corretta regolamentazione di tali dispositivi, è necessario distinguerli posto che non vi sono delle caratteristiche tecniche che li differenziano gli uni dagli altri proprio sulla base delle finalità perseguite da chi li utilizza (Provv. Garante Privacy 8 maggio 2014, n.229).
L’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali, nel Provvedimento dedicato ai cookie, fornisce le seguenti definizioni:
Cookie tecnici:
I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122, comma 1, del Codice).
Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate); cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso; cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.
Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti, mentre resta fermo l’obbligo di dare l’informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice, che il gestore del sito, qualora utilizzi soltanto tali dispositivi, potrà fornire con le modalità che ritiene più idonee.
Cookie di profilazione:
I cookie di profilazione sono volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete. In ragione della particolare invasività che tali dispositivi possono avere nell’ambito della sfera privata degli utenti, la normativa europea e italiana prevede che l’utente debba essere adeguatamente informato sull’uso degli stessi ed esprimere così il proprio valido consenso.
Ad essi si riferisce l’art. 122 del Codice laddove prevede che “l’archiviazione delle informazioni nell’apparecchio terminale di un contraente o di un utente o l’accesso a informazioni già archiviate sono consentiti unicamente a condizione che il contraente o l’utente abbia espresso il proprio consenso dopo essere stato informato con le modalità semplificate di cui all’articolo 13, comma 3” (art. 122, comma 1, del Codice).
Ferme restando le considerazioni preliminari e le classificazioni appena citate, le significhiamo che il nostro sito utilizza i seguenti cookie, divisi in base alle finalità perseguite:
- Cookie c.d. essenziali: appartengono alla tipologia dei cookie tecnici e sono quei cookie che permettono il funzionamento stesso delle pagine web. E’ possibile disattivare questi cookie, ma si precisa che in loro assenza il funzionamento e la navigazione sulle pagine di questo sito sarebbe di fatto impossibile.
- Cookie di ottimizzazione: sono anch’essi cookie tecnici e vi rientrano i cookie che vengono utilizzati al fine di raccogliere informazioni di natura statistica e che vengono raccolte in forma aggregata. Essi hanno il solo fine di migliorare le performance del sito stesso. Ad esempio si considerano cookie di ottimizzazione quelli utilizzati per identificare le pagine del sito che risultano maggiormente visitate e consentono all’titolare del medesimo di strutturare il layout così da favorirne la consultazione. Appartengono a questa classificazione anche quei cookie di terze parti che svolgono la medesima funzione (ad esempio Google Analytics e simili nel solo caso in cui vengano trattati dati anonimi in forma aggregata).
- Cookie di terze parti: sono rappresentati da tutti quei cookie che si ricevono non direttamente dal sito del titolare, bensì da siti gestiti da altre società od enti. Un esempio classico di questo tipo di cookie è dato dalla presenza dei “social plugin” per LinkedIn, e Youtube. Si tratta di parti della pagina visitata generate direttamente dai suddetti siti ed integrati nella pagina del sito ospitante. I social plugin vengono utilizzati al fine di rendere possibile la condivisione dei contenuti sui diversi social network.
La presenza di questi plugin comporta la trasmissione di cookie da e verso tutti i siti gestiti da terze parti. La gestione delle informazioni raccolte da “terze parti” è disciplinata dalle relative informative cui si prega di fare riferimento.
Sono un esempio di cookie terze parti, utilizzati dal nostro sito, anche i cookie di Google Analytics, che vengono utilizzati per effettuare statistiche sul sito, laddove ci sia la possibilità anche solo eventuale che i dati non vengano utilizzati/visualizzati in forma anonima.
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Come da obbligo sancito dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con Provvedimento di data 8 maggio 2014, n. 229, le scelte fatte in merito alla gestione dei cookies vengono necessariamente memorizzate tramite un cookie di tipo tecnico. Tale cookie salva le scelte dell’utente per un massimo di 365 giorni.
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L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
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6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualsiasi momento l’utente può esercitare i diritti riconosciuti dagli Artt. 15 – 22 del GDPR, compresi ad esempio il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano, verificarne il contenuto, l’origine e l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la portabilità. L’utente si può opporre in tutto o in parte, oppure chiedere la limitazione del trattamento dei dati per motivi legittimi.
Per qualsiasi domanda o richiesta sul trattamento dei propri Dati Personali e per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR l’utente può contattare GMA Consulting Srl al seguente indirizzo email info@gmaconsulting.it
7. AGGIORNAMENTI E MODIFICHE ALL’ INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
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Versione del 16 gennaio 2019
